I nostri servizi

1. Consulenza organizzativa
   • Definizione dell'”organigramma” della privacy”;
   • Identificazione e designazione dei “responsabili” e “incaricati” interni del trattamento dei dati;
   • Identificazione e designazione dei “responsabili” esterni (studi professionali, call center, servizi in outsourcing);
   • Individuazione delle modalità attraverso le quali comunicare l'elenco aggiornato dei responsabili;
   • Definizione dell'unità organizzativa denominata “Ufficio per la tutela della Privacy”.


2. Elaborazione atti
   • Studio e redazione delle info rmative (clienti, fornitori, dipendenti, sito Internet, annunci ricerca personale) e delle formule di richiesta del consenso (artt. 13 e 23);
   • Stesura atti di designazione dei responsabili ed incaricati al trattamento dei dati, con relativi mansionari;
   • Stesura del Documento Programmatico di Sicurezza (DPS);
   • Stesura ed invio telematico dell'atto di notificazione al Garante (solo per i soggetti aventi obbligo);


3. Studio ed implementazione misure di sicurezza
   • Check up del sistema info rmatico;
   • Inventario dei trattamenti (dati personali, identificativi e sensibili), degli archivi cartacei e delle banche dati digitali in cui sono conservati i dati; elaborazione delle norme di sicurezza da adottare per la loro conservazione;
   • Implementazione delle misure di protezione e sicurezza individuate (in caso di sistemi contabili “protetti”, parte dell'attuazione di tali misure verrà demandata alla vostra software house);


4. Consulenza ed assistenza anni successivi (gestione in outsourcing dell'“Ufficio per la tutela della Privacy”)
   • Consulenza ai vari settori dell'impresa e assistenza nella redazione di atti (es. contratti);
   • Revisione periodica delle info rmative e delle formule di richiesta del consenso ed elaborazione di nuove info rmative eventualmente necessarie;
   • Verifica dell'osservanza delle procedure di trattamento, riservatezza e sicurezza da parte degli organi e dei responsabili interni ed esterni;
   • Verifica dell'osservanza e del regolare impiego delle misure di sicurezza;
   • Verifica dell'osservanza delle norme organizzative interne adottate per gli adempimenti di cui al Codice della Privacy;
   • Aggiornamento e pubblicazione dell'elenco dei responsabili;
   • Aggiornamento del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS);
   • Stesura e consegna dei verbali di ispezione;
   • Gestione dei rapporti con il Garante della Privacy (richieste di info rmazioni, disposizioni di accessi, ispezioni e controllo, esame di eventuali ricorsi presentati dagli interessati).